Degelijke Data Governance leidt tot meer sales en minder kosten
Wat is het en hoe pak je het aan?
In elk digitaal implementatie project staat Data op de agenda.
“Of het nu gaat om een nieuwe ERP, CRM of APQ, mijn advies aan elke organisatie is om het thema ‘Data’ niet te laten liggen tot het moment waarop je effectief data gaat overzetten van het oude naar het nieuwe systeem. Start vroeg en stel jezelf vragen als: Hoe zit het met de kwaliteit van onze data? Hoe waken we over die kwaliteit? Welk systeem is de Master, welke de Slave? Nemen we alle data mee naar het nieuwe systeem? Welke data gooien we weg?”, aldus Kathleen, Senior Project Manager bij Mentor and Men.
Een implementatie project is een enorme opportuniteit om bewust stil te staan bij de manier waarop je als bedrijf met data omgaat. Met andere woorden, een opportuniteit om Data Governance onder de loep te nemen. Organisaties doen er goed aan die opportuniteit te grijpen, want:
-
Juiste data leidt tot meer verkoop
-
Bedrijven met kwaliteitsvolle data werken kost-efficiënter
-
Organisaties die sterke data slim combineren zijn innovatiever
Op een doordachte manier omgaan met data maakt hét verschil tussen koplopers, meelopers en afvallers.
‘There is never time to do it first-time-right, but there is always time to do it twice’,
Alex Leigh, Data Strategist
Wat betekent dat nu ‘Stilstaan bij de manier waarop je in je organisatie met data omgaat?’ Je kan starten met je de volgende vragen te stellen.
-
Is onze data uniek, volledig, altijd up-to-date, accuraat, inhoudelijk juist, volledig en geldig?
-
Is mijn data zodanig opgezet en geconfigureerd dat we data uit verschillende bronnen kunnen samenvoegen, combineren en analyseren, met als doel betere beslissingen te kunnen nemen.
-
Ben ik mij genoeg bewust van de risico’s rond data? Is onze data genoeg beschermd tegen die risico's? Denk aan verlies van data of data die in foute handen terechtkomt met onbevoegd gebruik of misbruik als gevolg.
-
Zit er een logische structuur in mijn data? Zijn relaties tussen data duidelijk? Hoe verplaatst data zich doorheen mijn bedrijf, van bron naar bestemming? Vertrek bij het modelleren van data altijd bij de opmaak van wat men noemt het conceptueel model. Dat is een visuele voorstelling van de rollen en entiteiten in je organisatie, hoe ze samenwerken en welke hiërarchie ze onderling hebben. Zo’n conceptueel model helpt om data, databanken en datastromen beter te begrijpen.
‘Good decisions made on bad data are just bad decisions you don’t know about yet’,
Scott Tayler, The Data Whisperer
Ga je met deze vragen aan de slag, dan werk je bewust aan de Data Governance van je bedrijf. Data Governance, dat zijn alle activiteiten die draaien rond het beheer van data in jouw bedrijf.
Ga ermee aan de slag, want op een doordachte manier omgaan met data maakt vandaag hét verschil tussen koplopers, meelopers en afvallers.
Staat jouw bedrijf aan de vooravond van een digitale business transformatie? Of zit je er middenin en loopt het fout met data en data governance?
Contacteer ons. Wij kunnen je helpen.
Bekijk zeker ook dit artikel: 7 Vragen om de Data Maturity van je bedrijf in te schatten | Mentor and Men.
