Marelec: op zee, ter land, en dan de wereld veroveren
End-to-end proces denken succesformule om mondiale groei te bestendigen
Het startschot van MARELEC Food Technologie ligt op zee
Wat in 1983 begon met het bouwen van meetsystemen voor trekkracht aan boord van vissersschepen, is vandaag, bijna 40 jaar later uitgebouwd tot een wereldspeler in ontwerp en productie van hoogtechnologische en intelligente weeg-, sorteer- en portioneersystemen voor de vis- en vleesverwerkende industrie. Via een netwerk van eigen filialen en internationale distributeurs staat MARELEC wereldwijd dicht bij haar klanten. Het bedrijf ademt Customer Intimacy.
Zo ontwierp MARELEC onlangs een volledig geïntegreerde oplossing voor een van de grootste zalmverwerkende bedrijven in Chili, een op maat gemaakt weeg-, sorteer- en portioneersysteem, twee lijnen boven elkaar.
Digitalisering als fundament voor verdere groei en rentabiliteit
“De ambities van MARELEC reiken ver”, aldus Piet Rommelaere, oprichter en drijvende kracht achter het bedrijf. “MARELEC wil wereldwijd de eerste keuze zijn voor de voedselverwerkende industrie”.
Die groeistrategie vraagt om ook binnen MARELEC zo efficiënt mogelijk te werken.
De noodzaak om bedrijfsprocessen te optimaliseren en verder te digitaliseren diende zich aan.
Digitale processen zijn de katalysator
Koen Devolder, General Manager, licht toe: “MARELEC is de voorbije jaren sterk gegroeid. De tijd is rijp om te investeren in optimale, gestandaardiseerde processen en systemen om ook de verdere groei te ondersteunen”.
Dit betekent dat de bestaande combinatie van het legacy ERP systeem, spreadsheets en mailcommunicatie vervangen moeten worden door een toekomstbestendige geïntegreerde ERP oplossing.
Deze oplossing zal ook een katalysator zijn voor de groei van het bedrijf aan de hand van een centraal CRM proces, het nog beter beheren van onze service aan klanten, en de realtime controle van kosten en werkkapitaal.
Nieuwe digitale strategie en selectieproces
MARELEC haalde Mentor and Men aan boord om samen een nieuwe digitale strategie te ontwerpen, de juiste implementatiepartner en digitale oplossing te selecteren ter ondersteuning hiervan. Het accent van dit project ligt ook op het binnenbrengen bij MARELEC van een nieuwe, procesmatige manier van werken met geïntegreerde systemen, wat een nieuwe mindset binnen het bedrijf vereist.
Een ijzersterke project sponsor die alle medewerkers betrekt
Vanaf de start van het project lag de focus op de betrokkenheid van de medewerkers om stapsgewijs proces-georiënteerd denken te introduceren, te stimuleren en de change die hiermee gepaard gaat methodologisch en gestructureerd te laten verlopen.
De daadkracht van MARELEC om nieuwe werkwijzen en concepten al tijdens de voorbereidende fase uit te testen, getuigt van de wil om te veranderen en te slagen.
Het project team ontwierp het zogenaamde “MARELEC Process Framework”, een proces-catalogus, een classificatiesysteem voor processen.
Deelprocessen werden geordend, proces eigenaars en key users werden benoemd, master data framework en governance zag het licht, de kiem voor gealigneerde bedrijfs-brede rapportering werd geplant. Samen met de proces eigenaars en key users werden processen grondig gescreend en uitgetekend voor de toekomst en werden de requirements voor een nieuwe ERP applicatie in kaart gebracht. Ook de selectie van de meest geschikte oplossing en implementatiepartner zat in scope en werd door Mentor and Men begeleid.
Geen succesvolle verandering zonder een sterke projectsponsor
Voor de consultants van Mentor and Men was het een geweldige projectervaring. Dankzij het sterke sponsorship, de wil om te veranderen en de daadkracht van het senior management heeft dit veranderingstraject alle kansen op slagen.
De top 3 kenmerken van een sterke sponsor?
- Actief en zichtbaar zijn in de organisatie
-
Bouwen aan een coalitie met leidinggevenden, managers, andere sponsors
-
Helder en regelmatig communiceren met iedereen in de organisatie
MARELEC en haar medewerkers zijn klaar voor de transitie naar procesmatig denken en werken, en daarbij ondersteund door een nieuw ERP applicatie.
MARELEC loopt een prachtig traject van hoe een organisatie voor te bereiden op impactvolle verandering, en hoe het klaar te stomen voor substantiële groei.
Groeit jouw bedrijf ook tegen een sneltempo?
Dan is het wellicht tijd om de efficiëntie van bedrijfsvoering en processen op te schalen.
Mentor and Men hielp al heel wat bedrijven.
Lees zeker ook de Client Story Meatless Farm 'Efficiente productie van plantaardig vlees'.
Spar jij graag met ons over hoe ook jouw bedrijf efficiënter aansturen?
