Ook gefrustreerd door intercompany subcontracting flows?

Zie hier hoe uw ERP-oplossing een geïntegreerde APS- en MES-verbetering mogelijk maakt. 

Bij ERP-implementatieprojecten worden productiestromen met intercompany subcontracting vaak beschouwd als complexe en moeilijke processen. In de praktijk worden deze stromen vaak gezien als bijna onmogelijk zonder tonnen administratieve opvolging. 

Reden? Wat wij als consultants vaststellen bij bedrijven, is dat de meeste IT-designs er niet in slagen een geïntegreerde bedrijfsoplossing te definiëren voor intercompany subcontracted werk. 

Nochtans is dit belangrijk, zeker wanneer interne subcontracting een juridische scheiding inhoudt van fysiek materiaalverbruik enerzijds versus arbeidskrachten en werkplaatscapaciteit anderzijds. Een dergelijke opsplitsing bemoeilijkt een geïntegreerd productieplan aanzienlijk. 

Consultants van Mentor en Men ontwierpen bij één van onze klanten in de maak-industrie een ​​bedrijfsoplossing en processen die deze uitdagingen het hoofd biedt. 

We implementeerden intercompany subcontracted productieprocessen binnen één APS-productieplan en één MES-werkvloerinvoer, wat op vandaag resulteert in een gesynchroniseerde registratie van werkorder-status voor meerdere rechtspersonen in ERP. 

Belangrijke factoren hierbij zijn: 

• Het opzetten van Productie-stamdata bestaande uit een complete productdataset van meerdere rechtspersonen in ERP.
• De inzet van Smart Integration Rules voor ERP, APS en MES. 

De productiestamgegevens van meerdere juridische entiteiten werden opgezet en beschouwd als één enkele productdataset die moest worden geïntegreerd met de APS-oplossing. Zo'n productdataset houdt in: 

• Productiestuklijst opzetten in één juridische entiteit, met subcontracting services als vereiste. 
• Productieroutes instellen van een andere juridische entiteit, die de resourcevereisten (arbeids- en werkcentrumcapaciteit) voor uitbestedingsdiensten dekt. 

Dit maakt het mogelijk voor het APS-productieplan om subcontracted werk te berekenen te  optimaliseren, ongeacht de wettelijke grenzen in ERP. 

"Het productieplan genereert één enkele werkorder die zowel materiële vereisten als resourcecapaciteit dekt van verschillende juridische entiteiten." 

Dankzij die enkele productdataset wordt subcontracted werk niet langer opgesplitst en gefragmenteerd in twee of meer afzonderlijke werkorders. Bijgevolg hoeven APS-gebruikers geen gefragmenteerde werkorders meer te synchroniseren en te rangschikken om de productie in elke juridische entiteit te plannen. In plaats daarvan genereert het productieplan één werkorder dat zowel de materiaalbehoeften als de resourcecapaciteit dekt. 

“Slimme integratieregels tussen APS en ERP zorgen ervoor dat het APS-productieplan wordt teruggekoppeld naar ERP, wat resulteert in een opsplitsing van werkordergegevens over meerdere ERP-rechtspersonen. Daardoor wordt de juridische scheiding van fysieke materialen en middelen per juridische entiteit gewaarborgd”. 

Door gebruik te maken van standaard Microsoft Dynamics Intercompany-logica, samen met reserverings- en markeringsfunctionaliteit, kunnen werkordergegevens voor uitbesteed werk worden verzameld over meerdere ERP-rechtspersonen. Een enkel werkorder-datapakket wordt dan geïntegreerd met MES. 

“Een enorme vermindering van administratie op de werkvloer.” 

Als gevolg hiervan beschouwt MES ook slechts één werkorder, dat zowel materiaalvereisten als resourcevereisten dekt. Dit betekent een enorme vermindering van de registratieactiviteiten op de werkvloer voor de uitvoering van de productie. 

MES-gegevens worden teruggestuurd naar ERP, waardoor updates van werkorderregistraties in meerdere rechtspersonen worden geactiveerd. Tegelijkertijd worden productiekosten en financiële voorraadwaardering verzameld en geregistreerd in de juiste ERP-rechtspersoon. Door middel van standaard intercompany verkoop- en inkoopoperaties kan zelfs het facturatieproces voor intercompany outsourcing diensten eenvoudig worden geoptimaliseerd of geautomatiseerd. 

Op deze manier slaagde ons team van consultants erin om, in nauwe samenwerking met onze klant, bedrijfsprocessen onder te brengen in één IT-oplossing, over verschillende juridische entiteiten van een productie-groep heen. 

Herkenbare uitdagingen, ook voor uw bedrijf? 

Enthousiaste groeten 

Timmy, Senior Business Solutions Architect bij Mentor and Men